当社は、個人情報を個人の方々の貴重な財産であると認識しており、個人情報の取扱いに関する適切性の確保を、企業全体の最重要課題と捉え、次のように方針を定めております。
個人情報保護方針
1．個人情報の取得、利用及び提供に関して
当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業活動に必要な範囲内で利用目的を特定し、適切かつ公平な手段により個人情報を取得します。
取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いは行わないとともに、そのための措置を講じます。
2．個人情報の取扱いに関する法令等の遵守に関して
当社は、個人情報保護法、番号法、労働者派遣法、職業安定法など個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3．個人情報の漏えい等の防止及び是正に関して
当社は、取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
また、この安全管理措置については、定期的に見直しを行い是正します。
4．苦情及び相談への対応に関して
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の受付窓口を設け、適切かつ迅速に対応します。
5．個人情報保護の取り組みについて
当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規程を策定し、これを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善していきます。
個人情報保護方針の内容についてのお問合せ先
株式会社エー・トゥー・ゼット アドミニストレーションオフィス
TEL：0263-28-2366
Email：enquiry@atoz-ed.com
制定日 2019年2月1日
改定日 2021年4月1日
株式会社エー・トゥー・ゼット
代表取締役社長 遠藤美千子
個人情報のお取扱いについて
1．個人情報の定義
個人情報とは、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの及び個人識別符号が含まれるものをいいます。なお、個人情報の利用目的によっては、要配慮個人情報を含む場合があります。
保有個人データとは、当社が開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を行うことのできる権限を有する個人情報をいいます。
特定個人情報とは、個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。
2．個人情報の利用目的
①開示等の対象となる保有個人データ
ご提出いただいた個人情報は、次の目的のみに使用します。個人情報の提出は、あくまで任意のものですが、情報を提出いただけない場合は、当社から提供させていただくサービスがご利用いただけない場合があります。
| 取り扱う個人情報 | 利用目的 |
| 派遣・請負事業の登録スタッフ | ・お仕事の紹介に関係する業務 ・就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等） ・キャリアカウンセリング、教育訓練、研修の実施 ・業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡 ・各種福利厚生サービス、研修などの通知、案内 ・年金事務所、全国健康保険協会、公共職業安定所等、各種法定届出 ・法令により正当な理由で開示を求められた場合 ※労働者派遣法の趣旨に照らし許容される範囲において、個人情報を派遣先企業に提供する場合があります。 |
| 職業紹介事業の求職申込者 | ・お仕事の紹介に関係する業務 ・キャリアカウンセリング、教育訓練、研修の実施 ・業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡 ・法令により正当な理由で開示を求められた場合 ※職業安定法の趣旨に照らし許容される範囲において、個人情報を紹介先企業に提供する場合があります。 |
| お取引先の役員・職員 | ・当社の事業に関わる商談、諸連絡 ・お問合せ、ご意見などに対する回答や資料の送付 ・当社からの情報提供（当社のサービスに関する情報やキャンペーン・セミナーなどのご連絡） ・当社の事業目的に関するマーケティング活動や調査 |
| 採用応募者 | ・採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡 ・当社での採用業務管理 |
| 取り扱う特定個人情報 | 利用目的 |
| 従業者、その扶養親族等 | 税務関係 ・源泉徴収票作成事務 ・財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び届出事務 ・従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成のための当該持株会への提供 社会保険関係 ・健康保険、厚生年金保険届出事務 ・健康保険、厚生年金保険申請、請求事務 ・雇用保険、労災保険届出事務 ・雇用保険、労災保険申請、請求事務 ・雇用保険、労災保険証明書作成事務 |
| 不動産使用料、報酬等の支払先 | ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務 ・不動産取引に関する支払調書作成事務 |
| 配当等の支払先 | ・配当金及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務 |
※健康保険加入者の一部の個人情報は、全国健康保険協会と共同利用いたします。
詳細については、全国健康保険協会（協会けんぽ）のホームページをご確認ください。
全国健康保険協会（協会けんぽ）ホームページ
②開示等の対象外となる保有個人データ
| 取り扱う個人情報 | 利用目的 |
| 弊社が受託した業務に伴い受領した個人情報 | アウトソーシング事業及び教育研修事業において、委託元の顧客情報、取引先情報、従業員情報等を受託業務の遂行に必要な範囲で使用いたします。 |
3．個人情報の第三者提供
ご提出いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはいたしません。ただし、特定個人情報については、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合を除き、ご本人の同意があったとしても、利用目的を超えて利用及び提供することはいたしません。
①あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ているとき
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③法令に基づく場合
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
⑥国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑦法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ、本人又は当該法人その他の団体自らによって公開又は公表された情報を提供する場合であって、第三者への提供を利用目的とすること、提供される個人データの項目、提供の手段、方法、本人の請求などに応じて提供を停止すること及び取得方法をあらかじめ本人に通知するか、又は容易に知り得る状態に置いているとき
⑧銀行への振込依頼のため
協会けんぽからサービスの提供を受けるため
当社、就業先、就業先関係者その他第三者に対して損害を生じさせ、又は損害を生じさせるおそれがある場合には、関係者・関係諸機関へ通報・通知する場合があります。
4．個人情報の取扱いの委託
当社で定める個人情報の保護基準を満たした委託先に、福利厚生、労務管理、郵便物の発送、システムの保守・改修等を目的として個人情報を委託する場合があります。
5．本人の権利（開示等の請求手続き）
当社は、保有個人データについて、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正等（内容の訂正、追加又は削除）の請求、4)利用停止等（利用の停止、消去又は第三者への提供の停止）の請求に対応させていただいております。開示請求様式（書面）等の詳細につきましては開示等の請求手続きについてをご覧ください。なお、1)開示の請求につきましては有料とさせていただきます。
開示以外の請求については、下記までお申し付けください。
株式会社エー・トゥー・ゼット アドミニストレーションオフィス
TEL：0263-28-2366
Email：enquiry@atoz-ed.com
6．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社ウェブサイトでは、利便性の向上や画面遷移時の情報引継ぎのためにCookieを使用し、利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを使用しています。
Cookieは、皆様がページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、特定の個人を識別できる情報は含んでおりません。なお、ユーザー側のブラウザのセキュリティ設定によりCookieを無効することも可能ですが、その際は当社ウェブサイトの機能の⼀部が利⽤できなくなる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
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7．個人情報等の返却
ご提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。
8．苦情相談窓口
株式会社エー・トゥー・ゼット
アドミニストレーションオフィス 個人情報保護担当
TEL：0263-28-2366
e-mail：enquiry@atoz-ed.com
担当部門
株式会社エー・トゥー・ゼット
アドミニストレーションオフィス
390-0834 長野県松本市高宮中1-35
TEL: 0263-28-2366 FAX: 0263-28-2203
